芙蓉崇光租赁有限公司(个人信息处理业务)地址和代表姓名公司简介
隐私政策
芙蓉崇光租赁有限公司(以下简称“公司”)制定并公布了如下有关求职者(包括实习等各种活动)个人信息保护的个人信息保护政策(以下简称“政策”),以确保根据《个人信息保护法》及其 相关法律法规(以下简称“法律等”)。
注意
1。倡议政策
我们公司将妥善保护和使用个人信息视为一项重要的社会责任,在开展招聘相关业务时,我们遵守包括本政策在内的法律法规以及公司规定,努力妥善保护和使用求职者的个人信息。
2适当收购
我们将在商业目的必要的范围内,通过适当合法的方式获取求职者的个人信息。
3。使用目的
本公司明确求职者个人信息的使用目的,并在实现使用目的所需的范围内进行处理,不会超出该范围进行处理。此外,如果特定个人信息的使用目的受到法律法规的限制,我们不会将其用于该目的以外的任何目的。
4向第三方提供的限制
作为一般规则,我们公司不会向第三方提供求职者的个人信息,除非得到求职者的同意或根据法律法规的规定。但是,如果我们将个人信息的处理外包到达到使用目的所需的范围内,我们可能会在未经申请人同意的情况下提供申请人的个人信息。
5。敏感信息的处理
我公司不会获取、使用或向第三方提供求职者的信仰、国籍、签证、医疗保健等敏感信息,除非法律要求或在业务运营所需的范围内征得求职者同意。我们公司不会获取、使用或向第三方提供有关求职者的敏感信息,包括工会会员资格、种族、民族、家庭出身和住所。
6。安全管理措施
我公司努力以准确、最新的状态存储和管理求职者的个人信息,并实施以下合理的安全管理措施,以防止求职者个人信息的泄露和其他安全管理。
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(1)
我们制定本政策是为了确保正确处理个人信息。
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(2)
对于获取、使用、存储、提供、删除/处置等各个阶段,我们都制定了关于如何处理个人信息、负责人及其职责等的规定和程序,并且我们遵守这些规则。
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(3)
我们指定了个人信息处理负责人,并建立了在发现任何违反法律法规、本政策和我们公司规定的事实或迹象时向负责人报告的制度。
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(4)
工作条例规定了有关个人信息保密的事项。
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(5)
我们将适当监督处理求职者个人信息的员工和分包商。
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(6)
在处理国外求职者的个人信息时,我们会收集和了解有关国外个人信息保护制度的信息,并实施安全管理措施。
7持续改进
我们将根据信息技术的发展和社会需求的变化不时地审查本政策,并努力不断改进求职者个人信息的处理。
8。要求披露等的程序
我们将努力适当、及时地回应以下请求:告知所保留的求职者个人数据的使用目的;根据法律法规的规定,要求披露所保留的个人数据和向第三方提供的记录的内容;在所保留的内容存在问题的情况下,要求更正、添加、删除、停止使用、删除、停止向第三方提供记录等。 个人资料与事实不符等
9。意见和要求
我们将努力真诚、及时地回应有关求职者个人信息处理的任何意见或要求。
查询
如果您有任何披露等要求或任何意见或要求,请联系以下联系点。
人力资源部
电话03-5275-8801
接待时间为周一至周五上午 9:00 至中午以及下午 1:00至下午 5:20但是,12 月 29 日至 1 月 3 日、5 月 3 日至 5 月 5 日以及公众假期、补休日和国家法定节假日除外。
有关个人信息处理的使用目的
福友综合租赁有限公司(以下简称“公司”)将在实现以下业务内容和使用目的所需的范围内处理求职者(包括实习等各种事件)的个人信息,并且不会超出该范围进行处理。此外,如果特定个人信息的使用目的受到法律法规的限制,我们不会将其用于该目的以外的任何目的。
注意
1。我们公司的业务内容
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(1)与员工招聘、就业选拔、工作邀请通知以及派任决定通知我们公司相关的工作
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(2)前款附带的其他职责
2。本公司的使用目的
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(1)提供各种公司说明会的信息并接受申请
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(2)用于提供各种公司信息等
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(3)有关员工招聘详情的信息
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(4)用于接受招聘筛选申请
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(5)进行招聘筛选
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(6)通知申请人招聘选拔结果
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(7)通知就业机会
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(8)入职后进行体检并执行适当的任务
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(9)通知有关分配决定
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(10)有关各种仪式的信息,例如非正式就业仪式和入职仪式
回应“披露等请求”的程序
芙蓉崇光租赁有限公司(以下简称“公司”)收到求职者(包括实习等各种活动)或其代表关于根据法律规定向第三方提供的保留的个人数据和记录(以下简称“保留的个人数据等”)的请求 如下第 1 项所述的“个人信息保护法”。我们将按照以下第 2 项的规定进行回应。
注意
1请求详细信息
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(1)请求通知保留的个人数据的使用目的
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(2)要求披露保留的个人数据等
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(3)请求更正、添加或删除保留的个人数据
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(4)请求暂停使用和删除保留的个人数据
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(5)暂停向第三方提供所保留的个人数据(以下将使用目的通知、披露、更正等/添加/删除、暂停使用等/删除以及暂停向第三方提供统称为“披露等”)
2。根据披露要求等保留的个人数据项目
所保留的可能被披露的个人数据的项目如下。
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(1)姓名、出生日期、地址、电话号码、学校名称、部门名称
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(2)提交的参赛表、简历、职业经历、医疗证明和成绩单中所述的事实
3。要求披露等时应提交的文件
提出披露等请求时,请附上自签发之日起 3 个月内的印章登记证明书以及带有注册印章的个人信息披露请求书(→参考格式(129KB))。提交申请时,请出示一份能正式证明您身份的有效文件,例如驾驶执照、护照、健康保险证、国民年金手册、福利年金手册、外国人登记证明书等。此外,如果代表人提出披露等请求,除上述材料外,还请出示有关代表人的上述文件以及确认您拥有代表权的文件。
4。要求披露保留的个人数据的费用和付款方式
每次申请,我们将收取 1,000 日元(含消费税等)现金。
5。我们公司如何回应披露要求等
我们将使用申请人指定的方法回复您的请求,即 1) 将文档邮寄到您提交的地址,2) 将电子邮件附件中的 Excel 文件发送到您的电子邮件地址,或 3) 将包含 Excel 文件的介质邮寄到您的地址。请注意,即使您的请求是由代理人提出的,我们原则上也会直接回复相关人员。
6。因披露请求等而获得的个人信息的“使用目的”
因披露等请求而获得的个人信息仅在披露等请求所需的范围内进行处理。
关于在哪里提交“披露等请求”
如有披露等请求,请联系以下联系点。
人力资源部
电话03-5275-8801
接待时间为周一至周五上午 9 点至中午以及下午 1 点至下午 5:20但是,12 月 29 日至 1 月 3 日、5 月 3 日至 5 月 5 日以及公众假期、补休日和国家法定节假日除外。
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