福友综合租赁有限公司(处理个人信息的经营者)地址和代表姓名公司概况
隐私政策
根据《个人信息保护法》及相关法律法规(以下简称“法律法规等”),扶余综合租赁有限公司(以下简称“公司”)针对股东个人信息的保护,制定并公布以下个人信息保护政策(以下简称“本政策”) 以确保个人信息得到适当的保护和使用。
1政策
我们认识到正确保护和使用个人信息是一项重要的社会责任,除了法律法规等规定外,在我们承担各种业务任务时,我们将努力遵守本政策和其他公司规章制度,妥善保护和使用股东个人信息。
2适当收购
我们将在业务所需的范围内通过适当合法的方式获取股东个人信息。
3使用目的
除了明确股东个人信息的使用目的外,我们还会在实现使用目的所需的范围内进行处理,并且不会超出该范围进行处理。受法律法规等限制,我们不会将其用于其他用途。
4第三方提供的限制
原则上,除非获得股东同意或法律法规等要求我们提供,否则我们不会向第三方提供股东个人信息。但是,当我们在达到使用目的所需的范围内分包股东个人信息的处理时,我们可能会在未经股东同意的情况下提供股东个人信息。此外,我们不会向第三方提供《数字法案》中规定的特定个人信息,但该法律规定的有限情况除外。
5安全管理措施
我们努力准确且最新地存储和管理股东个人信息,并实施以下合理的安全管理措施,以防止股东个人信息泄露以及其他安全管理。
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(1)
制定本政策是为了确保个人信息得到正确处理。
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(2)
对于获取、使用、存储、提供、删除和处置的各个阶段,我们将制定并遵守有关个人信息处理、责任人/负责人及其职责等的规则和程序
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(3)
我们设立了个人信息处理责任人,并建立了当我们得知违反法律法规等、本政策或公司各项规定的事实或迹象时向责任人报告的制度。
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(4)
《雇佣规则》规定了有关个人信息保密的事项。
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(5)
我们将妥善监督处理股东个人信息的员工和承包商。
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(6)
在境外处理股东个人信息时,我们收集并了解境外个人信息保护制度的信息,并落实安全管理措施。
6持续改进
我们将根据信息技术的发展和社会需求的变化适时审查本政策,检查和审核股东个人信息的处理情况,并努力持续改进。
7请求披露等的程序
公司将尽力适当、及时地回应以下请求:(i) 通知所持有的股东个人数据的使用目的; (ii) 法律法规等规定的披露所持有的个人数据和第三方记录内容的请求; (iii) 当所持有的个人数据内容与事实不符等时,要求更正、添加、删除、停止使用、删除、停止第三方提供等
8提交意见和请求
我们将努力以诚实、及时的方式回应股东关于我们处理客户个人信息的意见和要求。
联系信息
如需披露等请求,请联系以下联系点。
股东名册管理员:东京都千代田区丸之内 3-3瑞穗信托银行有限公司
电话0120-288-324
如果您对个人信息的处理有任何意见或要求,请联系:
芙蓉综合租赁有限公司总务部
电话+81-3-5275-8802
营业时间为周一至周五上午 9 点至中午 12 点以及下午 1 点至 5 点 20 分。但是,12月29日至1月3日、5月3日至5月5日以及公共假期、补假和国家法定节假日期间办公室关闭。
与个人信息处理相关的使用目的
福友综合租赁有限公司(以下简称“公司”)将在实现以下使用目的所需的范围内处理股东的个人信息,并且不会超出该范围进行处理。此外,如果特定个人信息的使用目的受到法律法规等的限制,我们不会将其用于除此之外的任何目的。
公司的使用目的
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1.为了依法行使权利、履行义务
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2.为了给公司股东提供便利
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3.为了落实各项措施,促进股东与公司之间的关系
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4.为了管理股东,例如根据各种法律法规按照规定标准创建股东数据